ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية؟
مراحل تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية في المملكة
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية
آلية عمل الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية
كيف تساعدك منصة فيّ على تصميم فاتورة إلكترونية متوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

بدأ تنفيذ المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في ديسمبر 2021م. وتشمل جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء غير المقيمين في المملكة، وأي أطراف تقوم بإصدار الفواتير الضريبية نيابةً عن الموردين الذين يخضعون للضريبة. 

تُعرف المرحلة الأولى بمرحلة (الإصدار والحفظ) وتهدف إلى التحول الكامل من استخدام الفواتير المكتوبة يدويًا أو بواسطة برامج الكمبيوتر، إلى إصدار الفواتير  وحفظها بواسطة نظام إصدار فواتير معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ويجب أن تتضمن هذه الفواتير جميع العناصر المطلوبة (كرمز الاستجابة السريعة (QR Code)، والرقم التسلسلي، والرقم الضريبي للمشتري المسجل، وعنوان الفاتورة وغيرها).

وحتى تتعرف على متطلبات المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية بشكل مفصل قم بقراءة المدونة التالية: هل أنت ملزم بـ الفوترة الالكترونية السعودية؟ بسطناها لك في هذا الدليل تأكد وكن متوافق 

وفي هذا المقال سوف نتطرق لشرح كل ماتحتاج معرفته عن المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية ومراحل تطبيقها، وجميع متطلباتها.

ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية؟

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، تعرف بمرحلة (الربط والتكامل)، وفي هذه المرحلة يقوم الأفراد والشركات بربط ودمج أنظمة إصدار الفواتير والإشعارات  الإلكترونية الدائنة والمدينة مع نظام الهيئة.

 يتم ذلك وفقًا للشروط والأحكام المحددة لضمان تبادل البيانات والمعلومات بين الأطراف المعنية (الفرد أو الشركات بالهيئة) بشكل متكامل وآمن.

بدأ التنفيذ الفعلي للمرحلة الثانية منذ 1 يناير 2023 كما هو مخطط له. وتم تقسيمها يتم تنفيذ المرحلة الثانية على عدة مجموعات، حيث قامت الهيئة بإشعار الأفراد والشركات المعنيين بعملية الربط قبل موعدها بمدة لا تقل عن 6 أشهر، مما يتيح لهم الاستعداد والامتثال للمعايير والمتطلبات المحددة.

 تم نشر المعايير المطلوبة من قبل الهيئة في 24 يونيو 2022، وتم إبلاغ الأفراد والشركات التي تحقق إيرادات تزيد عن 3 مليار ريال سعودي بضرورة الامتثال الكامل للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية قبل موعد بدء المرحلة بـ 6 أشهر.

مراحل تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة:

تتم مراحل تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة على مجموعات تعلن عنها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل الفترة، وهي كالتالي:

المجموعاتالمكلفين
المجموعة الأولىيتضمن المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 3 مليار ريال سعودي في عام 2021. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 يناير إلى 30 يونيو 2023.
المجموعة الثانيةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن نصف مليار ريال سعودي في عام 2021. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 يوليو إلى 31 ديسمبر 2023.
المجموعة الثالثةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 250 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 أكتوبر 2023 إلى 31 يناير 2024.
المجموعة الرابعةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 150 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 نوفمبر 2023 إلى 29 فبراير 2024.
المجموعة الخامسةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 100 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 ديسمبر 2023 إلى 31 مارس 2024.
المجموعة السادسةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 70 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 يناير إلى 30 أبريل 2024.
المجموعة السابعةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 50 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 فبراير إلى 31 مايو 2024.
المجموعة الثامنةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 40 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 مارس إلى 30 يونيو 2024.
المجموعة التاسعةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 30 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2021 و2022. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 يونيو إلى 30 سبتمبر 2024.
المجموعة العاشرةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 25 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2022 و2023. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 أكتوبر إلى 31 ديسمبر 2024.
المجموعة الحادية عشرةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 15 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2022 و2023. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 نوفمبر 2023 إلى 31 يناير 2024.
المجموعة الثانية عشرةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 10 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2022 و2023. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 ديسمبر 2024 إلى 28 فبراير 2025.
المجموعة الثالثة عشرةيشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 7 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2022 و2023. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 يناير 2025 إلى 31 مارس 2025.
المجموعة الرابعة عشرة يشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 5 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2022 و2023. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 فبراير 2025 إلى 30 أبريل 2025.
المجموعة الخامسة عشرة يشمل المكلفون الذين حققوا إيرادات تزيد عن 4 مليون ريال سعودي في الفترة بين عامي 2022 و2023. سيتم تطبيق المرحلة الثانية عليهم من 1 مارس 2025 إلى 31 مايو 2025.

متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية:

هناك عدة الخطوات والمتطلبات التي يجب على المنشآت الاستيفاء أو الالتزام بها فيما يتعلق بنظام الفوترة الإلكترونية آلية عمل الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية:

  1. التأكد من إضافة الحقول المطلوبة في الفاتورة الإلكترونية: 

تضمين جميع التفاصيل والبيانات الضرورية المطلوبة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية: 

العناصر الإضافية للفاتورة الضريبية:

العناصر الإضافية للفاتورة المبسطة:

  1. توافق الحل التقني مع متطلبات الفوترة الإلكترونية:

 يتعين على المنشأة التأكد من أن الحل التقني الذي تستخدمه يتفق مع جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك القدرة على الاتصال بالإنترنت، لضمان فعالية النظام.

  1. الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة: 

يتعين على المنشأة أن تربط وتتكامل حلها التقني للفوترة الإلكترونية بأنظمة الهيئة، مثل نظام “فاتورة”، لضمان تبادل البيانات والمعلومات بشكل سلس وفعّال.

  1. إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة:

 المنشأة ملزمة بإصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها بناءً على صيغة محددة، مثل XML أو PDF/A-3 التي تحتوي على صيغة XML، وهذا يسهم في توفير توافق وأمان عند التبادل الإلكتروني للفواتير.

  1. الالتزام بالمواصفات الفنية والتقنية للمرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية: 

تتطلب المرحلة الثانية الالتزام بمواصفات فنية وتقنية محددة تضمن تنفيذ الفوترة الإلكترونية بشكل صحيح وفعال، وذلك لضمان الامتثال للتشريعات والقوانين الضريبية والمالية.

تعرف أيضا على: الدليل المبسط للحصول على دعم الفوترة الالكترونية المالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.

آلية عمل الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية:

في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، توجد آليتين رئيسيتان لعملية إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا لنوع الفاتورة، وفيما يلي شرح لكل منهما:

  1. آلية عمل الفوترة الإلكترونية في الفواتير الضريبية الـ(B2C):
  • يُصدِر البائع الفاتورة الإلكترونية للعميل، وتتضمن جميع عناصر الفاتورة الضريبية النقدية.
  • يُسلم البائع الفاتورة الإلكترونية للمشتري.
  • يتم حفظ الفاتورة الإلكترونية من قبل البائع.
  • يتم مشاركة الفاتورة الإلكترونية مع الهيئة المختصة خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة، عن طريق ربط الحل التقني الخاص بالمنشأة بمنصة “فاتورة”.
  1. آلية عمل الفوترة الإلكترونية في الفواتير الضريبية الـ (B2B):
  • يُصدِر البائع الفاتورة الإلكترونية، وتتضمن جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
  • يتم مشاركة الفاتورة الإلكترونية من قِبل البائع مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن طريق الربط الإلكتروني.
  • يتم اعتماد الفاتورة من قِبل الهيئة بعد مراجعتها، ثم يتم إرسال الفاتورة المعتمدة إلكترونيًا إلى البائع.
  • يتم مشاركة الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من قِبل الهيئة مع المشتري بصيغة قابلة للقراءة.
  • يتم حفظ الفاتورة الإلكترونية من قبل البائع لاحقًا.

كيف تساعدك منصة فيّ على إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

أن تختار الحل التقني المناسب لمنشأتك والمعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يمكن أن يكون قراراً حاسماً للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى لتحسين كفاءة إدارة فواتيرها والامتثال الضريبي. نظام “فَيّ” يقدم العديد من المزايا التي تساعدك على ذلك:

  1. تتبع المبيعات وإصدار الفواتير: يمكنك نظام فيّ من تتبع مبيعاتك بسهولة وإصدار الفواتير المطابقة لمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
  2. مراجعة وتتبع الأخطاء: يساعد النظام في مراجعة وتنبيهك للأخطاء المالية باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يتيح إصدار إقرارات ضريبية دقيقة.
  3. إصدار الإقرارات الضريبية: يقوم النظام بحساب ضريبة المدخلات والمخرجات تلقائيًا، مما يسهل إصدار الإقرارات الضريبية بدقة وبضغطة زر.
  4. أرشفة وحفظ السجلات المالية والفواتير: يوفر النظام ميزة الأرشفة الإلكترونية التي تسمح لك بحفظ الفواتير والسجلات المالية بشكل آمن ومنظم، مما يضمن الامتثال لمتطلبات الهيئة.

تقدم لكم شركة فَيّ: خدمة الفاتورة الإلكترونية

يتوجب على المنشآت الاستجابة بشكل كامل وفعّال لمتطلبات الهيئة في كل مرحلة، من خلال اختيار حل تقني متوافق والالتزام بالمواصفات الفنية المحددة. والتكامل مع أنظمة الهيئة والحفاظ على سجلات مالية للفترة المحددة. 

باختصار، إن الفوترة الإلكترونية ليست مجرد تقنية حديثة، بل هي إستراتيجية أساسية تسهم في تحسين الإدارة المالية والامتثال الضريبي، مما يعزز من تنافسية الشركات ويدعم نمو الاقتصاد بشكل مستدام ونحن في “فَيّ” نضمن أن تكون المنشآت جاهزة للمستقبل الرقمي بثقة وكفاءة.