يعتبر العضو الممثل للمجموعة الضريبية أنه يمارس أنشطة المجموعة الضريبية نيابة عن جميع اعضائها، فينظر الى جميع التوريدات على أنها تمت من قبل المجموعة وليس من قبل كل عضو من أعضائها بشكل منفرد.

تريد شركة السعد تكوين مجموعة ضريبية و فيما يلي ملكيتها في أربع شركات، الأولى شركة العبدالله و تمتلك فيها 60% من رأس المال و الثانية شركة الأحمد تمتلك منها 70% من حق التصويت و الثالثة شركة الإبراهيم تمتلك بها أسهم بنسبة 30%، أما الرابعة فهي شركة الصالح وهي شركة بحرينية غير مقيمة وتمارس نشاطها الاقتصادي في مملكة البحرين.
عند تحليل المثال السابق يتضح لنا ان شركة السعد تمتلك ثلاث شركات في المملكة العربية السعودية و واحدة في مملكة البحرين، إذا أرادت شركة السعد أن تكون مجموعة ضريبية يجب عليها إعادة النظر في نسب ملكيتها للشركات التابعة لها ومكان إقامتها، حيث حددت الهيئة شروط معينة لتكوين المجموعات الضريبية.
إذًا يمكن لشركة السعد أن تُكون مجموعة ضريبية مع شركة العبدالله وشركة الأحمد لأنها تمتلك بهم أكثر من 50% من رأس المال وحق التصويت، ولكنها تمتلك في شركة الإبراهيم أقل من 50% من الأسهم وبالنسبة لشركة الصالح فهي شركة غير مقيمة في المملكة وتمارس نشاطها الاقتصادي خارجها.