شجرة الحسابات: المفهوم، الأهمية، كيفية الإعداد

ماهي شجرة الحسابات؟

أهمية شجرة الحسابات:

ما هي الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات؟

ما هي أنواع الأصول في شجرة الحسابات؟

كيفية إعداد شجرة الحسابات؟

في عالم المحاسبة، تُعد شجرة الحسابات أحد الأسس المهمة التي تقوم عليها نُظم المحاسبة الفعالة. فهي تمثل الهيكل التنظيمي الذي يُستخدم لتصنيف وتبويب كافة المعاملات المالية للشركة أو المؤسسة، مما يسهل عملية تتبعها وتحليلها. تساهم شجرة الحسابات في تنظيم المعلومات المالية بشكل يساهم في إدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية بفعالية.

ماهي شجرة الحسابات؟

شجرة الحسابات هي قائمة تصنيفية تحتوي على جميع الحسابات التي تحتاجها الشركة لتسجيل نشاطاتها المالية. هيكل الشجرة يشبه شجرة حقيقية، حيث تبدأ من الجذع (وهي الحسابات الرئيسية) وتنقسم إلى فروع (وهي الحسابات فرعية) حسب الحاجة.

وهي تعمل كخريطة تنظيمية تساعدنا في تصنيف وتبويب كافة العمليات المالية في المنشأة بشكل منظم. فهي تقوم بتنظيم جميع الحسابات بشكل يتيح لنا الرجوع إلى أي حساب بسهولة وتحديد موقعه بين الحسابات الأخرى. بفضل شجرة الحسابات، يمكننا تتبع كل نوع من المعاملات المالية بوضوح، مما يسهل عملية مراجعتها وتحليلها.

أهمية شجرة الحسابات:

1. تنظيم البيانات المالية: 

شجرة الحسابات توفر هيكلًا منظماً لتصنيف وتبويب جميع الحسابات المالية، مما يسهل تسجيل وتحديث البيانات بطريقة منظمة. هذا يساعد في ضمان أن جميع المعاملات المالية مُعالجة بدقة وفعالية.

2. سهولة الوصول إلى التفاصيل:

 تتيح شجرة الحسابات الوصول السريع إلى التفاصيل الخاصة بأي حساب معين. على سبيل المثال، يمكن بسهولة العثور على تفاصيل أجور الموظفين أو تفاصيل الحسابات الخاصة بإدارة معينة في غضون ثوانٍ قليلة.

3. عدم محدودية المستويات: 

يمكن لشجرة الحسابات أن تحتوي على عدد لا نهائي من الفروع والمستويات، مما يتيح إمكانية تفصيل الحسابات بشكل دقيق ومرن حسب الحاجة.

4. المرونة في التعديل:

 توفر شجرة الحسابات مرونة كبيرة في إضافة أو تعديل الحسابات. يمكن إدخال حسابات جديدة أو حذف حسابات قديمة بسهولة، مما يتناسب مع التغيرات في نشاط الشركة أو المؤسسة.

5. تسهيل المراجعة المالية: 

تسهل شجرة الحسابات عملية المراجعة المالية من خلال تمكين المحاسبين والمراجعين من استعراض الحسابات الرئيسية والفرعية بشكل واضح ومنظم.

6. توفير الوقت والجهد: 

من خلال تنظيم الحسابات بشكل فعال، توفر شجرة الحسابات وقتًا وجهدًا كبيرين في عمليات التسجيل، وإضافة الحسابات الجديدة، وحذف الحسابات القديمة، مما يحسن من كفاءة العمل المحاسبي.

7. دعم اتخاذ القرارات: 

تساعد شجرة الحسابات في تقديم معلومات مالية دقيقة ومرتبة، مما يدعم متخذي القرارات في عمليات التخطيط المالي والتنظيم الإداري.

ما هي الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات؟ 

يتم إعداد شجرة الحسابات على عدة مستويات متدرجة، حيث يتفرّع كل مستوى من الآخر. وتُقسم الحسابات إلى فئات رئيسية تشكل المستوى الأول، والتي تشمل:

يتم استخدام أرقام محددة لكل فئة من الحسابات لتسهيل تنظيمها وتبويبها في النظام المحاسبي. عادةً ما يكون النظام على النحو التالي:

1. الأصول (#1):

الأصول هي الموارد التي تمتلكها الشركة وتستخدمها لتحقيق أرباح، مثل النقدية، والمخزون، والمباني. وستبدأ أرقام حسابات الأصول بالرقم 1، على سبيل المثال، 11 قد يكون لحساب النقدية، و12 قد يكون لحساب حسابات العملاء.

2. الخصوم (#2):

الخصوم هي الالتزامات المالية التي تتحملها الشركة، مثل القروض المستحقة، والموردين. وستبدأ أرقام حسابات الخصوم بالرقم 2، مثل 21 لحساب القروض طويلة الأجل، و22 لحساب حسابات الموردين.

3. حقوق الملكية (#3):

حقوق الملكية تمثل قيمة الأسهم والأرباح المحتجزة في الشركة، وهي تعكس حقوق الملاك.و ستبدأ أرقام حسابات حقوق الملكية بالرقم 3، مثل 31 لحساب رأس المال، و32 لحساب الأرباح المحتجزة.

4. الإيرادات (#4):

الإيرادات هي الأموال التي تكسبها الشركة من عملياتها، مثل مبيعات المنتجات أو تقديم الخدمات. وستبدأ أرقام حسابات الإيرادات بالرقم 4، مثل 41 لحساب إيرادات المبيعات، و42 لحساب إيرادات الخدمات.

5. المصروفات (#5):

المصروفات هي التكاليف التي تتحملها الشركة لتشغيل عملها، مثل الأجور، والإيجارات، والمرافق. وستبدأ أرقام حسابات المصروفات بالرقم 5، مثل 51 لحساب الأجور، و52 لحساب الإيجارات.

اقرأ أيضا حول: كل ما تحتاج معرفته عن قائمة الدخل والمركز المالي

ما هي أنواع الأصول في شجرة الحسابات؟

الأصول هي جميع الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المؤسسة والتي يمكن استخدامها لتحقيق الفوائد المستقبلية. تُعد الأصول جزءًا أساسيًا من النظام المحاسبي لأنها تعكس قيمة ما تملكه الشركة. يمكن تصنيف الأصول إلى ثلاثة أنواع رئيسية في شجرة الحسابات:

1. الأصول الثابتة:

هي الموارد والممتلكات التي تُستخدم على المدى الطويل لدعم عمليات الشركة، وليس لغرض بيعها. تشمل الأصول الثابتة الممتلكات مثل المباني، والأثاث، والسيارات، والمعدات. يتم استخدامها لتسهيل الإنتاج وإنجاز المهام، وليس لإعادة بيعها.

2. الأصول المتداولة:

تُعرف أيضًا بالأصول السائلة، وهي الموارد النقدية والممتلكات التي يمكن تحويلها إلى نقدية أو بيعها خلال فترة قصيرة، عادةً ما تكون سنة واحدة. تشمل الأصول المتداولة مثل النقدية، والمخزون، والاستثمارات قصيرة الأجل. يتم استخدامها لتلبية الاحتياجات المالية اليومية للشركة.

3. الأصول غير الملموسة:

هي الممتلكات التي لا تمتلك شكلًا ماديًا، ولكنها تساهم بشكل كبير في نجاح المؤسسة. تشمل الأصول غير الملموسة حقوق النشر، وبراءات الاختراع، والعلامات التجارية، وسمعة الشركة.

تعرف بتفصيل أكثر حول: الأصول غير الملموسة وأهميتها في الشركات التقنية الناشئة

في شجرة الحسابات، يُخصص عادةً الكود (1) لـ بند الأصول، وتنقسم الأصول تحت هذا الكود إلى الفئات التالية:

1. الأصول الثابتة (11): وتشمل:

• الأثاث (111)
• المعدات (112)
• وسائل النقل (113)
• المباني (114)
• وغيرها.

2. الأصول المتداولة (12): وتشمل:

• الخزينة (121)
• البنك (122)
• المخزون (123)
• وغيرها.

3. الأصول غير الملموسة (13): وتشمل:

• حقوق النشر (131)
• براءات الاختراع (132)
• وغيرها.

كيفية إعداد شجرة الحسابات؟

تتضمن عملية إعداد شجرة الحسابات مرحلتين رئيسيتين: تحديد بنود الدليل المحاسبي وتكويدها.

المرحلة الأولى: تحديد بنود الدليل المحاسبي:

في هذه المرحلة، يتم تحديد بنود ومستويات الدليل المحاسبي للمؤسسة. يتضمن دليل الحسابات خمسة حسابات رئيسية، وكل منها يتفرع إلى بنود تفصيلية بناءً على طبيعة المؤسسة. إليك كيفية تصنيف مستويات الدليل المحاسبي:

1. المستوى الأول:

يحتوي على الحسابات الرئيسية التي تشكل الأساس، وهي:

• الأصول.
• الالتزامات.
• حقوق الملكية.
• الإيرادات.
• المصروفات.

2. المستوى الثاني:

يتضمن هذا المستوى البنود الفرعية لكل حساب رئيسي في المستوى الأول، مثل:

• الأصول: تنقسم إلى أصول متداولة وأصول غير متداولة.
• الالتزامات: تنقسم إلى التزامات متداولة والتزامات غير متداولة.
• حقوق الملكية: تشمل رأس المال، الاحتياطيات، والأرباح المحتجزة.
• المصروفات: تنقسم إلى مصروفات إدارية، بيعية، وتشغيلية.
• الإيرادات: تنقسم إلى إيرادات مبيعات وإيرادات متنوعة.

3. المستوى الثالث:

يضم هذا المستوى البنود التفصيلية لبنود المستوى الثاني:

• الأصول المتداولة: تشمل النقدية، العملاء، المخزون، الأرصدة المدينة الأخرى، والاعتمادات.
• الأصول غير المتداولة: تشمل الأصول طويلة الأجل (ثابتة)، الأصول غير الملموسة، والاستثمارات.
• الالتزامات المتداولة: تشمل الموردين، القروض قصيرة الأجل، المخصصات، والأرصدة الدائنة الأخرى.
• الالتزامات غير المتداولة: تشمل القروض طويلة الأجل، المخصصات طويلة الأجل، والالتزامات الضريبية المؤجلة.

4. المستوى الرابع:

يتضمن البنود التفصيلية لبنود المستوى الثالث:

• الأصول الثابتة: تشمل المباني، الآلات، والسيارات.
• الأصول غير الملموسة: تشمل براءات الاختراع، والشهرة.
• الاستثمارات: تشمل استثمارات في شركات شقيقة، شركات تابعة، واستثمارات متاحة للبيع.
• العملاء: ينقسم إلى عملاء تجزئة، عملاء جملة، عملاء محليين، وعملاء دوليين.

5. المستوى الخامس:

يتضمن البنود الأكثر تفصيلًا والتحليلية لبعض بنود المستوى الرابع، مما يزيد من دقة وتفصيل شجرة الحسابات.

وبناءً على هذا النهج، يمكنك إضافة عدد غير محدود من الأصول والفروع والفروع الفرعية، وهكذا.

المرحلة الثانية: تكويد البنود

تتمثل هذه المرحلة في تخصيص أرقام فريدة لكل بند رئيسي وفرعي بطريقة منظمة.

1. المرحلة الأولى:

يتم ترقيم الحسابات الرئيسية بدءًا من (1) حتى (5):

• الأصول: الكود (1)
• الالتزامات: الكود (2)
• حقوق الملكية: الكود (3)
• الإيرادات: الكود (4)
• المصروفات: الكود (5)

2. المرحلة الثانية:

يتم ترقيم البنود الفرعية لكل حساب رئيسي، على سبيل المثال:

الأصول:

• الأصول المتداولة: الكود (11)
• الأصول غير المتداولة: الكود (12)

الالتزامات:

• الالتزامات المتداولة: الكود (21)
• الالتزامات غير المتداولة: الكود (22)

تعتبر شجرة الحسابات أداة مرنة وقابلة للتطوير، مما يسمح بإضافة وتعديل الحسابات بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة. لذا، فإن الاستثمار في بناء شجرة حسابات دقيقة ومنظمة يعكس التزام المؤسسة بالتحسين المستمر وبإدارة مالية فعالة. بالنهاية، تظل شجرة الحسابات حجر الزاوية في تحقيق الشفافية المالية وضمان استدامة النجاح المؤسسي.

كيف يساعدك نظام فيّ على إدارة شؤونك المالية؟

1. تبسيط إدارة الفواتير: يمكنك إصدار فواتير إلكترونية متطابقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وإرسالها وإدارتها بكفاءة.
2. توفير تكاليف المحاسب: يتيح النظام لأصحاب الأعمال إدارة الجوانب المحاسبية بأنفسهم دون الحاجة لمحاسب، مما يقلل التكاليف.
3. تتبع العمليات المالية: يوفر لك النظام أدوات لتتبع الحالة المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على بيانات (مبيعات، ومخزون) محدثة بدقة.
4. الامتثال الضريبي: يحسب الضرائب تلقائيًا وينشئ إقرارات ضريبية باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يقلل الأخطاء ويضمن التوافق مع التشريعات المحلية.
5. واجهة سهلة الاستخدام: يتيح النظام لأصحاب الأعمال إدارة العمليات المالية بسهولة، حتى بدون معرفة متقدمة في المحاسبة.
6. دعم فني على مدار الساعة: يوفر فريق فيّ دعمًا فنيًا مستمرًا لمساعدة العملاء في حل أي مشاكل أو استفسارات بكل بسرعة.

لتحقيق أقصى استفادة من نظام فيّ وتحسين كفاءة إدارة عملياتك المالية، لا تتردد في التواصل معنا.